Bitácora
Soluciones de Bitácora

Nuestros servicios

Tres servicios con alcance claro y precios transparentes

Cada solución de Bitácora está diseñada para una necesidad concreta: organizar los registros del día a día, aprender a presupuestar o configurar toda la administración financiera interna de su empresa.

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Nuestra metodología

Cómo abordamos cada encargo

01

Diagnóstico inicial

Antes de proponer nada, entendemos cómo funciona su empresa: qué herramientas usa, cómo registra sus movimientos y dónde están los cuellos de botella más frecuentes.

02

Trabajo conjunto

Las sesiones de trabajo se realizan con el equipo del cliente, no sin él. El objetivo es que aprendan durante el proceso, no que reciban un informe al final.

03

Entregables documentados

Cada compromiso termina con documentos que el equipo puede consultar y actualizar después. No dejamos procesos en la cabeza de una sola persona.

Servicio 01

Sesión de Flujo de Trabajo Contable

Una sesión práctica que ayuda a una pequeña empresa a organizar cómo registra, archiva y revisa sus transacciones del día a día. Revisamos los hábitos actuales, proponemos una rutina más ordenada y recomendamos herramientas sencillas que el equipo mismo puede mantener. Este servicio es organización operativa y educativa — no asesoría financiera ni tributaria. Incluye un resumen de flujo de trabajo y una lista de herramientas recomendadas.

  • Revisión de rutinas y hábitos de registro actuales
  • Propuesta de rutina más ordenada y sostenible
  • Resumen escrito del nuevo flujo de trabajo
  • Lista de herramientas recomendadas con justificación
Sesión de flujo de trabajo contable

Proceso

  1. 1

    Conversación inicial para mapear la situación actual de los registros.

  2. 2

    Sesión de trabajo (medio día) con la persona o equipo que lleva los registros.

  3. 3

    Entrega del resumen de flujo de trabajo y lista de herramientas dentro de tres días hábiles.

Duración estimada: un día de trabajo

Entrenamiento en herramientas presupuestarias

Proceso

  1. 1

    Evaluación del nivel y las herramientas que ya usa el equipo.

  2. 2

    Dos o tres sesiones de entrenamiento guiadas, a un ritmo adaptado al equipo.

  3. 3

    Entrega de plantillas reutilizables y guía de revisión periódica del presupuesto.

Duración estimada: dos a cuatro semanas

Servicio 02

Entrenamiento en Herramientas Presupuestarias

Un programa de capacitación guiada que enseña a un equipo cómo construir y mantener un presupuesto funcional en herramientas de uso habitual — hojas de cálculo o software sencillo. Se trabajan estructura, categorías y rutinas de revisión para que la empresa pueda gestionar sus propios números con mayor seguridad. Orientado a empresas lideradas por sus propietarios que quieren más control interno. Incluye sesiones de entrenamiento y plantillas reutilizables. No se proporciona orientación de inversión ni compromisos de rentabilidad.

  • Estructura de presupuesto adaptada al negocio
  • Categorías de gasto e ingreso organizadas
  • Rutina de revisión mensual documentada
  • Plantillas reutilizables incluidas
$1.600.000 COP Solicitar este servicio

Servicio 03

Programa de Configuración Operativa Financiera

Un programa estructurado que ayuda a una empresa en crecimiento a organizar su administración financiera interna — desde las rutinas de facturación hasta las listas de cierre mensual — en coordinación con el contador del cliente donde sea pertinente. El enfoque es puramente operativo y de proceso. Incluye un manual de procesos, plantillas y tres sesiones de trabajo. Este servicio no proporciona asesoría financiera, tributaria ni regulada de ningún tipo.

  • Manual de procesos internos adaptado a la empresa
  • Checklists de cierre mensual y rutinas de facturación
  • Tres sesiones de trabajo incluidas
  • Coordinación con el contador del cliente cuando aplica
  • Plantillas de seguimiento operativo reutilizables
$3.400.000 COP Solicitar este servicio
Programa de configuración operativa financiera

Proceso

  1. 1

    Diagnóstico de la administración actual: facturación, registros, cierre mensual.

  2. 2

    Tres sesiones de trabajo para diseñar y documentar los procesos internos.

  3. 3

    Entrega del manual de procesos, plantillas y checklists de cierre.

Duración estimada: cuatro a seis semanas

¿Cuál es el adecuado para usted?

Comparación de servicios

Característica Sesión Contable Entrenamiento Presupuestario Configuración Operativa
Precio $450.000 $1.600.000 $3.400.000
Duración 1 día 2–4 semanas 4–6 semanas
Resumen de flujo de trabajo
Plantillas reutilizables
Manual de procesos
Sesiones de trabajo incluidas 1 2–3 3
Coordinación con contador
Mejor para… Empresa que quiere ordenar sus registros rápidamente Equipo que quiere aprender a gestionar su propio presupuesto Empresa en crecimiento que necesita organizar toda su administración interna

Estándares

Criterios que aplicamos en todos los servicios

Confidencialidad de datos

Toda información interna compartida durante el trabajo se trata con reserva absoluta y no se divulga a terceros.

Alcance escrito antes de empezar

Cada compromiso incluye una descripción escrita de lo que está incluido, para que no haya confusión sobre el alcance.

Revisión de entregables

Cada documento pasa por una revisión interna antes de ser entregado al cliente, para verificar que sea aplicable y coherente.

Sin asesoría regulada

Ninguno de nuestros servicios constituye asesoría financiera, tributaria, de inversión ni de ningún otro tipo regulado por ley.

Dé el primer paso

¿No sabe por cuál empezar?

Escríbanos o llámenos y le orientamos sin compromiso sobre qué servicio tiene más sentido para su empresa en este momento.